1
Οδηγός δημιουργίας
Από έτοιμο πρότυπο ή από την αρχή, με όνομα, υπεύθυνο, έργο ή ομάδα και αποθήκευση ως πρόχειρο.
2
Triggers & συνθήκες
Χειροκίνητα, με πρόγραμμα ή με γεγονός — νέο email ή νέο αρχείο — και ρητές συνθήκες εκκίνησης.
3
Ρύθμιση βημάτων
Agent, Skill ή εργαλείο ανά βήμα, σύνδεση εισόδων και εξόδων, χρονικά όρια, επαναλήψεις και διαδρομή σφάλματος.
4
Σχεδιασμός εγκρίσεων
Σειριακοί ή παράλληλοι εγκριτές, χρήστες, ρόλοι ή ομάδες, δρομολόγηση με κανόνες, εξουσιοδότηση και προθεσμίες.
5
Δικαιώματα & ειδοποιήσεις
Ποιος δημιουργεί, εκτελεί και εγκρίνει, ειδοποιήσεις σε email και Teams και κλιμάκωση όταν δεν υπάρχει απάντηση.
6
Δοκιμή & προσομοίωση
Εκτέλεση με δοκιμαστικά δεδομένα, αποτέλεσμα ανά βήμα και προσομοίωση εγκρίσεων — χωρίς καμία επίπτωση στην παραγωγή.
7
Εκδόσεις & δημοσίευση
Πρόχειρο → Έλεγχος → Δημοσιευμένο, σύγκριση εκδόσεων, ιστορικό αλλαγών και επαναφορά προηγούμενης έκδοσης.