1
Съветник за създаване
От готов шаблон или от нулата, с име, отговорник, проект или екип и запис като чернова.
2
Тригери и условия
Ръчно, по график или при събитие — нов имейл или нов файл — с ясни условия за старт.
3
Настройка на стъпките
Agent, Skill или инструмент за всяка стъпка, свързване на входове и изходи, таймаути, повторни опити и път при грешка.
4
Дизайнер на одобрения
Последователни или паралелни одобряващи, потребители, роли или групи, маршрутизиране по правила, делегиране и срокове.
5
Права и известия
Кой създава, изпълнява и одобрява, известия по имейл и Teams и ескалация при липса на отговор.
6
Тест и симулация
Изпълнение с тестови данни, резултат по стъпки и симулация на одобренията — без никакъв ефект върху продукцията.
7
Версии и публикуване
Чернова → Преглед → Публикувано, сравнение на версии, история на промените и връщане към предишна версия.